La posta elettronica certificata (PEC), inizialmente concepita per della mail ordinaria, dopo sette anni dalla sua prima adozione, sta creando alcune “problematiche”.

La sicurezza e l’affidabilità della PEC è nettamente superiore alla mail tradizionale e alla raccomandata cartacea: questo dato è ormai ben assimilato.

Ma questa ha generato molta confusione sull’uso: la pec certifica i momenti di invio e ricezione del messaggio, ma non come strumento di crittografia.

Inoltre, genera “confusione” anche la conservazione che i gestori pec (Legalmail, aruba, ….) attuano : per legge i gestori sono obbligati a mantenere per 30 mesi i log di ricevuta e consegna delle mail. Tale obbligo però NON riguarda il contenuto del messaggio ma solamente la data e ora di spedizione e di ricezione.

Quindi a livello legale noi possiamo opporre l’avvenuta consegna di una PEC, esattamente come la ricevuta di ritorno della raccomanda cartacea: null’altro.

Per il resto, la PEC , senza altri strumenti, è equiparata alla mail.

E dopo i 30 mesi? E se volessi fare in modo che anche il contenuto sia opponibile?

Per una corretta gestione delle PEC c’è la possibilità di utilizzare altri due strumenti:

– la firma digitale  per dare certezza agli allegati (per approfondimenti leggi qui)

la conservazione digitale – possibilmente fino ad arrivare alla archiviazione  sostitutiva – delle PEC e delle mail

Cosa offriamo

Consulenza gratuita sulla PEC: validità, gestione, conservazione…..

PEC FLOW : la risposta giusta per inviare e ricevere mail con il proprio client di posta (Outlook, Ibm Notes…)

Archiviazione a valore legale: per archiviare le  mail (e le PEC) anche con la conservazione sostitutiva.

– Smart mail : per archiviare automaticamente/ semiautomaticamente  PEC e mail

 

 

 

La validità legale delle PEC (non basta l’archivio di sicurezza!)

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