Lavorare senza carta

Facciamo lavorare senza carta e senza cartelle

Archiviazione automatica delle mail

Archiviazione automatica delle mail

Mail
La soluzione SmartMail rende automatica l’archiviazione e condivisione delle mail

SmartMail consente di:

  • rendere agevole la centralizzazione e archiviazione delle mail  disperse dentro le singole caselle di posta personali, automatizzandone il processo
  • rendere attivi processi esterni di workflow direttamente dalla posta. In modo semiautomatico o completamente automatico.

I problemi della NON archiviazione della mail

  • “Non so quale metodo usare “
  • “Non so su cosa concentrarmi ” 
  • “Non riesco a trovare  quello che mi serve”
  •  “Condividere contenuti è troppo complicato”

Oberati dal lavoro,  stressati e improduttivi

Cosa fa SmartMail?

Smartmail archivia la tua posta: qualunque sia il tuo sistema di posta (Exchange, Zimbra, Domino IBM, Gmail….)

SmartMail è applicabile

  • in posta in uscita
  • in posta in entrata
  • per la PEC

SmartMail garantisce il grado di automazione preferito:

  • dalla funzionalità più semplice (raccolta di tutte le mail spedite all’esterno in unico luogo virtuale e poi archiviate secondo i criteri aziendali per processo/per mittente/per destinatario o altro)
  • alla funzionalità più complessa (archiviazione automatica, con inserimento di un workflow e avviso ai diretti interessati)

Scarica la SmartMail – la posta diventa intelligente 15-01

 

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FAQ . Tutte le risposte per guidare la trasformazione digitale

Come finanziare al 100% la tua trasformazione digitale ?
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Cos’è un workflow e come digitalizza i processi della tua azienda?
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La trasformazione digitale: Cosa è e perchè è importante?
Scopri come la trasformazione digitale origina il cambiamento che se non colto in tempo rischia di distruggere la tua azienda
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Cos’è il BPM e come supporta la trasformazione digitale?
Il BPM (Business Process Management) è il passaggio naturale per lavorare senza carta. Capisci a cosa serve e come può rendere la tua azienda più competitiva e i tuoi collaboratori più produttivi
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Come faccio a non dimenticare nessuna scadenza?
Dimenticare una scadenza: "...succede"! Quando si parla di scadenziario, il tuo primo pensiero va alle scadenze fiscali: la fatturazione il versamento dell’iva e a tante altre scadenze che la legge ci impone…, ma ogni giorno abbiamo decine di scadenze che ci scappano
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Cos'è il brainstorming e come evitare di sprecare le idee generate?
In piena trasformazione digitale sono cambiate le regole. Devi valorizzare il tempo dei tuoi collaboratori e la loro creatività
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Cos’è un processo aziendale e perchè è alla base della trasformazione digitale?
La visione per processi facilita, attraverso la loro semplificazione ed automazione, l'incremento di competitività aziendale liberando tempo alle tue persone per valorizzare la trasformazione digitale
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Cos'è la firma digitale e perchè la devi sempre portare con te?
Grazie alla firma digitale è possibile mantenere digitali i processi a valore legale evitando di passare per la carta e gestirne il costosissimo trattamento manuale
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Cos'è la Transizione 4.0 e come realizzarla?
Transizione 4.0 non è un credito d'imposta per pagare meno gli impianti ma l'investimento per una nuova cultura che mette il turbo alla competitività aziendale e alla valorizzazione delle persone
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Come avviare il cambiamento che porta alla Trasformazione 4.0?
Per cogliere la trasformazione 4.0 bisogna coinvolgere le persone e vincere la loro naturale resistenza al cambiamento. Facendosi aiutare dalle migliori tecnologie digitali. Ovviamente!
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Cos’è il knowledge management e perchè è determinante per la tua transizione 4.0?
La competitivtà aziendale passa dall'ibridazione dei lavori che a sua volta passa dalla formazione continua, la formazione continua dipende dalla disponibilità di conoscenze condivise.
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Cos’è il team building e come supporta la Trasformazione digitale?
Esiste un team building vecchia maniera, divertente ed utile per gli eventi aziendali ed uno che prepara la tua squadra 4.0 per vincere le partite quotidiane per vincere la vera sfida per costruire il futuro
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Cos'è la Lean Innovation e perchè mette il turbo alla lean organization?
Si sa che la lean organization e in particolare la Lean Production sono la metodologia organizzativa ormai più diffusa al mondo. La sfida ora è di metterle il turbo puntando a cacciare gli sprechi grazie al digitale
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Cosa si intende per lifelong learning e come può garantire la competitività aziendale in piena rivoluzione digitale?
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Come l'Employer Branding contribuisce alla competitività della tua azienda?
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Cos’è il work life balance e come la trasformazione digitale lo migliora?
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