Scuola – dalla pec alla trasparenza

Come liberare energie, dematerializzare i documenti semplificare i flussi.

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Un unico flusso (e quattro click) 

Ecco come si possono gestire con soli quattro click PEC/Protocollo/AlboOnLine /Trasparenza

  • ricevo una mail/PEC
  • clicco su “Archivia e protocolla” (1° click)
  • il sistema di protocollo prende in carico il file che contiene la PEC
  • la PECviene protocollata. (2° click)
  • Se deve essere pubblicata nell’area Trasparenza / Albo on line ,  clicco sulla apposita casella (3° click) e scelgo in quale categoria (4° click) e viene automaticamente pubblicata, per il periodo richiesto.

Quanti sono i vostri click e passaggi?

Se sono più di quattro,

vai su PECFLOW se

gli addetti della vostra scuola NON sono  in grado di spedire PEC senza dover “cambiare stazione”

–  vai su PROTOCOLLO se

la vostra scuola NON ha connesso direttamente le caselle di PEC istituzionali al protocollo informatico

vai su ALBOONLINE/TRASPARENZA se

per pubblicare sul alboon line/trasparenza gli addetti prendono in mano due volte gli stessi documenti.

 

Per altre informazioni, contattaci.

 

 

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