Protocollo informatico

Protocollo informatico Il “protocollo informatico“, che sia un piccolo o grande comune, una ASL, una provincia, un Liceo….. è il primo punto di passaggio di tutta la documentazione.L’applicazione “Protocollo informatico”  gestisce i documenti in entrata e in uscita di una Amministrazione Pubblica: non è più necessario fotocopiare e consegnare a mano i documenti.I documenti sono gestiti indipendentemente dal supporto (cartaceo , file, posta elettronica) o dal formato (pdf, tiff, word…..).Tutti i documenti della PA sono ordinati secondo i criteri standard di classificazione (titolario, fascicoli, ufficio responsabile, mittente/destinatario).Una completa funzionalità di ricerca permette di ritrovare sempre i documenti anche agli utenti meno esperti.L’applicazione gestisce il titolario e comprende le funzioni di generazione del numero di protocollo, segnatura, gestione del registro giornaliero, e  gestione del protocollo differito  come previsto dalla Cnipa.L’applicazione gestisce l‘interoperabilità, quindi riconosce e archivia in automatico messaggi inviati da altre Pubbliche Amministrazioni secondo lo standard.

Protocollazione differita , protocollazione di emergenza  e l’invio dei documenti ai vari uffici per competenza e conoscenza sino parte dell’applicazione

L’alto standard di sicurezza (assicurato da Ibm Notes) garantisce che ciascun utente veda solo i documenti a cui è abilitato: ogni documenti sulla scrivania giusta.
Inserimenti dei documenti, modifiche, visualizzazione sono regolati dai livelli di accesso di ogni utente.

L’applicazione si interfaccia con stampanti per codici a barre e lettori di codici a barre.

E’ possibile l’integrazione con il software che effettua la scansione in batch dei documenti.

L’applicazione è inoltre in linea con le specifiche DOC AREA (ex Pantarei) e si può integrare con Hummingbird.

L’applicazione si integra con la suite Civitas: Gestione dei Procedimenti Amministrativi, Delibere, Determine, Ordinanze…

Che sia un piccolo o grande comune, una ASL, una provincia, un Liceo….. il “protocollo informatico” è il primo punto di passaggio di tutta la documentazione.

 

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