Si parte: Rendiamo snelli e digitali i Processi

  1. Comunicazione senza carta
  2. Digitalizzazione della documentazione
  3. Automazione dei processi   —->> NOI SIAMO QUI!
  4. Collaborazione social
  5. Lean Innovation

 Passo 3 – L’Automazione dei processi

Siamo al passo 3! 

Hai affrontato i primi due passi (la posta e la documentazione )  con successo. Benissimo!

passo 2+passo3

Senti anche tu queste difficoltà?

  • Il termine “Processo”  ti fa ricordare l’università MA NON la tua azienda?
  • I dipendenti che compiono lavori a zero valore aggiunto sono numerosi (e non è colpa loro)?
  • Tu SAI che ci sono sprechi di tempo striscianti e continui MA non riesci ad individuarli? 
  • Se pensi a come si lavora in azienda ti viene in mente una specie di un brutto concerto di musica cacofonica il cui tutti i concertisti suonano per conto proprio?
  • Se CSI dovesse esaminare  un tuo documento aziendale cartaceo troverebbe una tale sovrapposizione di impronte da non riuscire nemmeno a  capire quante persone lo hanno preso in mano (e quante volte?) 

Senti il bisogno di Innovare?

A che punto sei?

Hai percorso il Passo 1, il Passo 2 e ora sei al  Passo 3 – (l’Automazione dei processi)

Sei un Coraggioso.  Tu fai parte di quel 5% scarso di persone che deve coinvolgere il restante 95%.

E qua cominciano i dolori.

Ecco cosa serve per vincere la sfida

Quindi la priorità è cercare degli alleati (molto meglio se potenti e comunque molto coraggiosi).

Nei nostri progetti di innovazione abbiamo individuato 3 gruppi di persone. 

  1. Gli innovatori  o Cuori Impavidi: quelli che di fronte alle sfide non si tirano indietro. In una azienda cono meno del  5%. Cercali. In qualunque posizione siano (avrai delle sorprese!)
  2. I tiepidi:   aspettano di vedere come va, e se avrai successo nell’introduzione dell’Innovazione Agile diventeranno i tuoi alleati. Se sei in difficoltà, loro staranno a guardare.  Sono gli ignavi di dantesca memoria! Sono parecchi,  la maggioranza: dal 75% all’85% in media
  3. Gli oppositori dell’innovazione, i gufi. Quelli bravissimi a parlare delle cose che non funzionano, ma mai proponenti delle soluzioni. Quelli alla ricerca di dire a tutti, se le cose sono andate male: Io l’avevo detto. E purtroppo in percentuale sono superiori ai cuori impavidi.  Possono anche arrivare al 15%.  (avrai anche qui delle sorprese: spesso li troverai in posizioni di comando) 

Il risultato 

Per parlare di Innovazione Agile abbiamo creato uno strumento: il Quadrante Magico. Mano a mano che automatizzerai i processi tenderai a posizionarti sempre più in alto e a destra. 

Ecco i vantaggi competitivi

In una azienda che ha attuato il BPM  i processi sono chiari, definiti e snelli. La tecnologia a supporto è solo quella che serve. 

Significa

  • meno persone a fare lavoro di scarso valore aggiunto,
  • meno tempo utilizzato per lavorare sui singoli processi,
  • meno sovrapposizioni e revisioni degli stessi documenti.

Ma non fermarti. Fai un ulteriore passo in avanti

Affinare  progressivamente i processi in modo da intervenire nella caccia agli sprechi secondo le logiche di Lean Innovation. E gia che ci sei, che ne pensi del Social Business?

(ATTENZIONE: SOCIAL BUSINESS NON E’ L’USO DEI SOCIAL PER PUBBLICIZZARE L’AZIENDA!)

Non perderti: Passo 4 – Collaborazione social senza carta

E cosa ne pensi dell’industria 4.0?


Ti interessa scoprire con il quadrante magico quali sono le potenzialità della tua azienda con un ROI>100% ?
A disposizione per te. Chiamaci allo 0445 381199. 

Per te le migliori tecnologie 

Sistemi di automazione di processo:

  1. IBM/ Domino – per i database non strutturati e l’altissimo livello di sicurezza
  2. Pentaho – per l’integrazione automatica con basi dati esterne

Soluzioni:

  1. MARK UP  LeanBPM – per la gestione dei processi in logica lean
  2. CRM Mark Up – la soluzione per la gestione dei processi che coinvolgono i clienti (contatti, offerte, riunioni, agenti…)
  3. Rubrica condivisa – per garantire di avere i contatti integrati con ogni strumento (processo, posta, smartphone…)
  4. Assenze improvviseFerie, Permessi e Note spese  – per rendere semplice la gestione di assenze e trasferte
  5. Scadenziario automatico – per farci aiutare a non dimenticare nessuna scadenza
  6. Infobus – per la gestione delle mailing list
  7. Infogateway – per la gestione dei processi completamente automatici

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