Notes IBM e il licensing: siete in ordine con le licenze IBM?

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Nel mondo Notes/ IBM  esistono molti tipi licenze e prezzi diversi a seconda di

  • cosa si vuole (solo applicazioni via web? solo la posta? tutto il cleint) =
  • di chi si è (una scuola? un comune? una “piccola” azienda?)
  • di quanti utenti si vogliono attivare (più o meno di 1000?)

Il concetto chiave per la licenza Notes / Domino è che si devono avere tre cose per poter utilizzare Notes.

  1. Una copia legittima del software della workstation. Questo è di solito Notes, un browser Web o un client di posta POP.
  2. Una copia legittima del software server, se presente. Questo è il Domino.
  3. Una licenza di accesso client (CAL) che permette il software della workstation per accedere al server.

Dato questo contesto, diamo un’occhiata alle quattro opzioni di licenza che Lotus offre, organizzati dal semplice al complesso.

  • CEO . Secondo questo modello, si ottiene Domino, Notes e CAL per tutti gli utenti. Si può avere qualsiasi numero di server, con qualsiasi combinazione di client, o di accesso al Web, con qualsiasi combinazione di e-mail o applicazioni database. Il numero minimo di dipendenti per questa opzione è di 100, ma si deve pagare per tutti i dipendenti, anche se non usano Notes / Domino.
  • Express Ci sono due sotto-modelli: Messaging Express e Collaboration Express .
    • Messaging Express: dà diritto alla posta elettronica, calendario e altri strumenti di social collaboration (traveler, Sametime)
    •  Collaboration Express aggiunge il supporto per tutte le Notes / Domino applicazione. 

      In entrambi i casi, l’organizzazione può eseguire qualsiasi numero di server Domino e accedere a tali server con qualsiasi software client, compresi Notes. Si ottiene il software Notes / Domino e CAL.
      Con la licenza Express ci sono alcune limitazioni che occorre tener presente nella scelta.
      Entrambe le opzioni sono destinate al mercato delle piccole e medie  imprese  L’organizzazione deve avere tra 1 e 1.000 dipendenti, ed è possibile acquistare tra 1 e 1.000 licenze. Non è necessario acquistare una licenza per ciascun dipendente, se alcuni dipendenti non utilizzano Notes / Domino.

  • Server Express  Utility  . Secondo questo modello, si paga in base ai CPU, che possono poi essere accessibile da qualsiasi numero di persone, come un server di applicazioni Web. Si ottiene il software server e CAL web illimitato, ma nessun software client. È necessario acquistare separatamente il client Notes, se si utilizza Notes.
    File di posta individuali e calendari non sono consentiti sul server.Ottima soluzione per le scuole e i comuni che vogliono lavorare in “condivisione”: per la gestione assenze, oppure il protocollo

In ogni caso, si consiglia sempre di rivolgersi ai propri riferimenti di fiducia per capire se la propria organizzazione è in ordine per il licensing: sbagliare è molto facile!

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