Cos’è un documento? E’ conoscenza

Il documento è CONOSCENZA. Il tuo PATRIMONIO INTANGIBILE

Una domanda: Quanto vale la conoscenza della tua azienda?

Il tuo patrimonio di conoscenza è intangibile perchè non facilmente misurabile.

Ma potrebbe vivere la tua azienda senza la conoscenza tua, delle persone, e di tutta quella inserita in mail, istruzioni, inconrti, video ecc.

Si perchè è tempo di smetterla di parlare di documenti.

Si parliamo di conoscenza incapsulata in tanti formati, pdf, video, mail. chat…

Un’altra domanda: Perchè sprechi gran parte della nostra conoscenza ed archiviamo solo una piccolissima parte del patrimonio intangibile che fa proposerare anche la tua azienda?

In realtà i documenti che archiviamo sono un piccolissimo sottoinsieme di quelli che contengono informazioni e tipicamente solo la versione finale

La versione finale che non verrà quasi più consultata (progetto, contratto, offerta, ordine, la fattura…).

La versione finale di un documento è inutile perchè ha finito il suo ciclo di vita. E’ conoscenza morta.

La conoscenza deve essere viva e disponibile mentre lavori, mentre porti avanti i tuoi processi  (tante attività messe assieme sono un processo)

Il vero dramma è che la conoscenza non è mai disponibile quando ti serve oppure è vecchio e inutilizzabile.

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