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I passi da percorrere per evolvere dal lavorare con la carta e con le mail ad un lavoro snello, senza carta e sempre più intelligente, grazie alla combinazione tra lean organization e innovazione, sono quattro:

  1. Comunicazione senza carta
  2. Digitalizzazione della documentazione
  3. Automazione dei processi
  4. Collaborazione social
  5. Lean Innovation

Approfondiamo di seguito: Passo 1 – La Comunicazione senza carta

Senti anche tu queste difficoltà?

Non riesci a gestire le 50 mail giornaliere?
Sei stressato per la perdita di informazioni, di tempo e di conoscenza?

Vedi: Che stress la mail. Quanto siamo tentati di non aprire le mail?!

Ecco il tuo profilo
se usi solo la Comunicazione senza carta

Tradizionalista, poco propenso all’innovazione.

Sei posizionato nel Quadrante Magico in basso a sinistra.

Tutti utilizzano la mail : non siamo più ante 1993! Se nella tua azienda l’unico strumento utilizzato è la mail (e il gestionale contabile, altro strumento diffuso in qualunque realtà di qualunque dimensione)  sei ai nastri di partenza, quando il mondo è andato molto avanti.

Valuta il tuo vantaggio competitivo

Nessuno. Avere solo le mail significa utilizzare uno strumento, nato per fare da postino, per fare tutt’altro: questo comporta perdite di dati, di conoscenza e di tempo. Ma non sei solo: solamente il 6%  dei dipendenti di piccole imprese dice di poter gestire senza difficoltà più di 50 email al giorno, ma il 37%  dei dipendenti, invece, dichiara di essere “stressato dall’eccesso di email”.

Fai un passo in avanti

Aggiungere una Rubrica condivisa per tutta l’azienda, l’uso di un’agenda personale e, infine, di un’agenda condivisa (passo che molte aziende non hanno ancora al loro interno).

Non perderti: Passo 2 – Documenti senza carta

Per te le migliori tecnologie

Sistemi di comunicazione:

  1. Mail Verse – la nuova frontiera per le mail intelligenti
  2. IBM Notes Social Edition – la posta si fa social
  3. Google Mail
  4. Zimbra
  5. Exchange/Outlook

Soluzioni:

  1. SmartMail – archiviazione diretta delle mail
  2. Crossware – firma centralizzata delle mail
  3. InfoBus – le mailing list integrate con la tua posta
  4. Pec Facile – per spedire e ricevere pec dalla tua posta 
  5. Titus – per condividere le info in modo sicuro
  6. Extrafax – il fax senza carta 
  7. Asterisk Voip – la telefonia integrata nei processi