La soluzioni proposta da Globalcomm per l’automazione della contabilità fornitori presenta molte opportunità di essere resa più snella e meno costosa rendendo disponibile molti vantaggi :

• Elaborazione rapida
• Riduzione dei costi
• Maggior trasparenza nei processi
• Potenziamento dei controlli finanziari interni
• Diminuzione dei tassi di errore
• Ottimizzazione della gestione di cassa

Acquisizione ed estrazione multicanale delle fatture

L’azienda riceve le fatture in entrata in formati e supporti diversi (in pdf via mail o PEC, cartaceo…) che viene processata per estrarne sia i dati generali (fornitore, n° fattura, dettagli di riga, iva, imponibile…)

Vantaggi
• Immissione rapida delle informazioni presenti in fattura
• Costi di gestione delle fatture e inserimento dati ridotti al minimo
• Visibilità immediata per tutte le fatture
• Sicurezza delle informazioni riservate
• Riduzione degli errori di immissione dei dati
Automazione dei flussi di lavoro transazionale e documentale

Il sistema prevede 2 processi:

1) Processo transazionale con integrazione con ERP Aziendale

2) Processo documentale

I 2 processi si integrano e puntano il primo ad automatizzare le registrazioni su ERP il secondo a gestire il fascicolo documentale (DDT, Fattura, Non conformità sulla merce, Note di accredito…)  fino alla conservazione sostitutiva e alla gestione del flusso di approvazione dei pagamenti attraverso un potente motore di workflow

Vantaggi

• Approvazione rapida delle fatture
• Riduzione dei costi di gestione e approvazione
• Visibilità costante per tutte le fatture
• Rafforzamento dei controlli interni
• Riduzione degli errori (es. fatture smarrite, trattamento non corretto delle non conformità sulla merce)
• Gestione cassa ottimizzata avendo la possibilità di fare delle previsioni molto più puntuali