Archiviazione elettronica/sostitutiva

L’archiviazione sostitutiva di fatture , documenti fiscali, contratti…… permette  di

  • archiviare i documenti fiscali (o di altro tipo)  in ingresso
  • archiviare i documenti fiscali (o di altro tipo) in uscita
  • scannerizzare velocemente i documenti
  • acquisire via gestionale gli  spool di stampa.

Consente la completa gestione della documentazione in azienda.
I documenti cartacei, i file di qualunque formato, i messaggi di posta elettronica, le fatture, i documenti  di trasporto,  i fax vengono categorizzati all’interno dell’applicazione.
Le operazioni di selezione e di ricerca sono facilitate dalla ricerca ipertestuali e da parametri di immediato uso.
Il modulo è predisposto, per il  caso di documenti  fiscali, per l’archiviazione sostitutiva periodica su CD Rom .
L’accesso al singolo documento è subordinato al livello di accesso delle singole persone.

Si integra con il sistema protocollo

 

 

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