L’albo on line

Albo on line è una applicazione che

  1. Gestisce l’archivio dei documenti, (sia da altre applicazioni – ad esempio il protocollo o le circolari –  sia manualmente), da formati digitali o cartacei
  2. Gestisce la pubblicazione via WEB dei documenti, suddivisi per tipologia, per il periodo di pubblicazione definito, con meccanismi di mailing list e inoltro delle informazione e indicizzazione dei contenuti.
  3. Gestisce l’archiviazione degli atti, alla scadenza del periodo di pubblicazione, con la possibilità, per il personale autorizzato, di poter consultare in ogni momento e di essere avvisato della imminente scadenza di pubblicazione di un atto pubblicato
  4. Gestisce le categorie di trasparenza con le relative date di scadenza (modulo aggiuntivo)

Come si integra.

L’albo on line si integra con il Protocollo: basta barrare una semplice casella, scegliere la categoria di pubblicazione e il sistema fa il resto.

BASTA documenti inviati a destra e a manca perchè vengano pubblicati sull’albo on line

BASTA doppioni sui desktop di documenti che sono da pubblicare nelle corrette categorie  della trasparenza

BASTA ritardi di pubblicazione nell’albo (o -peggio! – nelle categorie dedicate alla trasparenza)

 

Per scaricare la brochure Albo 

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